في سعيها الدؤوب لتقديم حلول تقنية متميزة لمختلف المنشآت قامت شركة رابية التكنولوجيا بتطوير نظام “تابع” والذي يخدم القطاعات التي تقدم خدمات الحراسات الأمنية وذلك من خلال الاعتماد على ما تم دراسته وتحليله من خلال شراكات استراتيجية مع قطاعات رائدة في مجال أعمال الحراسات الأمنية للوصول إلى طرق سير العمل المثلى لتلبية احتياجات هذه المنشآت. يهدف النظام بشكل أساسي إلى توجيه صناع القرار من خلال أتمتة عملية متابعة الأعمال وبناءً عليه يتم إصدار تقارير دورية ومؤشرات أداء وتنبيهات موجهه لكي يتم اتخاذ الإجراء المناسب في وقت قياسي.

يحتوي النظام على أكثر من وحده تخدم أكثر من قسم داخل المنشأة من عمل عروض الأسعار الالكترونية إلى إصدار عقد الكتروني وأيضا تحويل عرض السعر الذي يحتوي على جميع متطلبات العميل إلى قسم إدارة المشاريع ليتم عمل خطة التنفيذ ومن ثم يمكن متابعه المشاريع والموظفين ومعرفة أوقات الحضور والانصراف وذلك من شاشة المراقبة.

إن السوق مليء بأنظمة الحظور والإنصراف ولكن يبقى السؤال عن سبب إنجذاب العملاء لمنتج معين مقارنة بالآخر محير! في رابية سألنا أنفسنا عن نفس السبب وإجتمعنا و طرحنا الفكرة داخليا واستفسرنا مالشيء الذي يجل بعض المنتجات مختلفة عن أخراها. وجدنا أن الجهاز يعمل كميسر للخدمة بينما يكمن الجوهر الفعلي لأهمية مراقبة الحظور والإنصراف بالنظام بحد ذاته

إيماناً منا باستنتاجنا السابق, قمنا ببناء نظام متكامل يقوم بالعمل كنظاك للحظور والإنصراف لأي منظمة بغض النظر عن مجالها أو حجمها أو نوعية أجهزة الحظور والإنصراف المستخدمة. الخيار السابق يجعل السوق مفتوحة لدى عملائنا باختيار أجهزة متعدة للحظور والإنصراف وعدم حصرها لنوعية أو مصنع معين. بالإضافة إلى ذلك يتميز هذا التوجه بخفض سعر الصيانة الدورية حيث أن كل ماتحتاجه هو متابعة نظام واحد فقط وربط الإجهزة عن طريق الشبكة مقللا بذلك التكاليف الباهظة لأنظمة متعددة و الحاجة لربطها مع بعضها البعض

إن نظامنا عام بحيث يتوافق مع قطاعات مختلفة. تم تصميم النظام بحيث يتواكب مع التركيبة المختلفة لكل قطاع بالإظافة إلى إختلاف طرق سير العمل في ذلك القطاع. بذلك يتسنى لمدير النظام أن يقوم بوضه هيكلة للمنظمة و أن يقوم بتعيين طرق سير العمل و تصميم التقارير وتحديد صلاحيات المستخدمين

يقدم النظام أيضا لوحة بيانات تفاعلية موجهة للشخصيات الإدارية بالمنشئة بحيث تمكنهم من مراقبة آداء المنشئة. تكمن أهمية هذه الشاشة بعرض بيانات تفاعلية لإحصاءات الحظور والإنصراف إما على مستوى مؤسسي أو مستوى إدارات معينة أو مؤشرات معينة يختارها المسؤولون ويتم بناءها وفقا لمتطلباتهم

قمنا في رابية التكنولوجيا بالشراكة مع شركة Anviz للأجهزة. تعتبر هذه الشركة ريادية في مجال بصمة الإصبع و RFID و اجهزة التحكم بالدخول والخروج. تعتمد Anviz على شركة Texas Instruments في تصميم رقاقاتها الداخلية بحيث تضمن جوده و متانة منقطعة النظير. تدعم هذه الأجهزة بصمة الإصبع و بصمة العين و التحكم بالدخول والخروج و بصمة الوجه

هنالك معلومة راسخة لنا جميعا أن الوثائق الورقية هي كنز لأي منظمة حيث يرجع ذلك للمعلومات التي تحتويها. إن الوثائق الورقية كانت ومن الأغلب أنها لاتزال في أغلب الأحيان الحل المختار لتدوير مستند معين لتحقيق دورة عمل معين. بالنظر لأهمية تحقيق دورات العمل تلك قمنا في رابية التكنولوجيا بتطبيق النسخة الخاصة بنا من نظام الأرشفة الإلكترونية

• نظام شامل مبني على بيئة عمل ديناميكية, Microsoft SharePoint. بذلك تتمتع هذه البيئة بإمكانية ربط وتكامل داخليا وخارجيا مع أنظمة أخرى بالإظافة إلى تحسين مستوى إدراة طرق سير العمل
• إمكانية التعرف على النصوص العربية والإنجليزية لأتمتة بعض العمليات كليا.
• إمكانية صنع مواقع مختلفة وتحديدها للإستخدام الخارجي أو الداخلي
• تكامل النظام مع الانظمة الأخرى بدعم معايير كـ LDAP, SOAP, وغيرها الكثير
• الفهرسة، تعدد النسخ، إمكانية مشاركة الملفات، المسح الضوئي، خصائص الأمان ، البحث ، التحقق من صحة المستندات وغيرها من الخصائص.